1.复印机有哪些使用常识
1、当添加复印纸前先要检查一下纸张是否干爽、结净，然后前后理顺复印纸叠顺整齐再放到纸张大小规格一致的纸盘里。
纸盘内的纸不能超过复印机所允许放置的厚度，请查阅手册来确定厚度范围。为了保持纸张干燥，可在复印机纸盒内放置一盒干燥剂，每天用完复印纸后应将复印纸包好，放于干燥的柜子内。
2、每次使用完复印机后，一定要及时洗手，以消除手上残余粉尘对人体的伤害。 3、工作下班时要关闭复印机电源开关，切断电源。
不可未关闭机器开关就去拉插电源插头，这样会容易造成机器故障。 4、如果出现以下情况，请立即关掉电源，并请维修人员。
A、机器里发出异响；B、机器外壳变得过热；C、机器部分被损伤；D、机器被雨淋或机器内部进水。
2.使用复印机有哪些常识
复印机的注意事项
一、摆放复印机的环境要合适，要注意防高温、防尘、防震，还要注意放在不容易碰到水的地方。在复印机上不要放置太重的物品，避免上面板受到重压而变形，影响使用。
最重要的是，要把复印机摆放到通风好的场合，因为复印机工作时候会产生微量臭氧，长期接触对操作人员的健康有害。
二、还要注意复印机的电源问题，一般复印机额定电压在200V至240V间，电源插座电压过高或者过低都会影响复印机的正常工作。无论在进行插拔电源，还是排除卡纸故障等，都应该先关闭复印机的电源开关再操作，否则会缩短复印机使用寿命，造成故障。
三、合理预热对延长复印机很有帮助，每天应该先对复印机预热半小时左右，使复印机内保持干燥。
而且在长时间没有复印任务时，应该关掉复印机电源节省能耗，平时就应该让复印机工作在节能状态，避免因频繁启动预热对复印机的光学元件带来损害。
复印零碎文件的时候，也应该将文件积累起来，达到一定数量后一次进行复印，有效的保护光学元件。
四、随时注意耗材的剩余量，碳粉量不够发出警告时应该对复印机进行加粉，否则加粉不及时可能造成复印机故障。而且加粉的时候最好不要选择劣质墨粉，如果使用劣质墨粉会直接影响复印效果，而且会对复印机内部的硒鼓造成磨损。
更为严重的是，千万要避免复印机内部掉落墨粉，如果这些粉尘落在复印机的工作电路板上，很容易造成电路短路损坏复印机。
五、在添加复印纸的时候要正确放置复印纸张，要使用平整的高质量的复印纸，纸盘内的纸不能超过复印机所允许放置的厚度。如果使用的纸张不标准或者厚度过厚，就容易出现一次进多纸、不进纸或卡纸的现象，严重的话会损坏内部的进纸装置。
3.使用复印机有哪些常识
复印机的注意事项一、摆放复印机的环境要合适，要注意防高温、防尘、防震，还要注意放在不容易碰到水的地方。
在复印机上不要放置太重的物品，避免上面板受到重压而变形，影响使用。最重要的是，要把复印机摆放到通风好的场合，因为复印机工作时候会产生微量臭氧，长期接触对操作人员的健康有害。
二、还要注意复印机的电源问题，一般复印机额定电压在200V至240V间，电源插座电压过高或者过低都会影响复印机的正常工作。无论在进行插拔电源，还是排除卡纸故障等，都应该先关闭复印机的电源开关再操作，否则会缩短复印机使用寿命，造成故障。
三、合理预热对延长复印机很有帮助，每天应该先对复印机预热半小时左右，使复印机内保持干燥。而且在长时间没有复印任务时，应该关掉复印机电源节省能耗，平时就应该让复印机工作在节能状态，避免因频繁启动预热对复印机的光学元件带来损害。
复印零碎文件的时候，也应该将文件积累起来，达到一定数量后一次进行复印，有效的保护光学元件。四、随时注意耗材的剩余量，碳粉量不够发出警告时应该对复印机进行加粉，否则加粉不及时可能造成复印机故障。
而且加粉的时候最好不要选择劣质墨粉，如果使用劣质墨粉会直接影响复印效果，而且会对复印机内部的硒鼓造成磨损。更为严重的是，千万要避免复印机内部掉落墨粉，如果这些粉尘落在复印机的工作电路板上，很容易造成电路短路损坏复印机。
五、在添加复印纸的时候要正确放置复印纸张，要使用平整的高质量的复印纸，纸盘内的纸不能超过复印机所允许放置的厚度。如果使用的纸张不标准或者厚度过厚，就容易出现一次进多纸、不进纸或卡纸的现象，严重的话会损坏内部的进纸装置。
4.复印机使用方法是怎么样的
复印机正常使用就是插好电源开机，然后一般机器预热一段时间后会显示准备复印了。
接下来只要把要复印的原稿放置在稿台玻璃上，盖上盖板，最后在操作面板上选择需要复印多少份的份数按绿色的复印键，机器就会开始扫描原稿并开始复印，当然，纸盒内请放置相应大小尺寸的纸张。 节约电力消耗的功能 当机器不运行时，可以利用下列功能有效地节约电力消耗。
1当本机器进入下列某一种功能时。显示屏就关闭。
2即使本机器进入下列某一种功能，您仍然可以打印出从计算机发送来的数据。？节能模式 当机器闲置的时间超过规定的时间限制时，本机器就会进入节能模式。
与关闭电源所不同的是，可以快速地从节能模式重机关报激活本机器。 1自动睡眠时间可以设定为3到30分钟。
默认设定时间“15分钟。” 如何打开主电源 1确保电源插头紧紧地插在电源插座中。
切勿用湿手取下或插入电源插头。因为这样可能会导致触电。
2把电源开关按到on的位置（“i侧”）。主电源开关位于本机器的右侧。
关闭主电源的时候。请把主电源开关按到“o”侧。
控制面板上的主电源指示器点亮。 如果主电源指示器不点亮，请检查电源插头是否紧紧地插在电源插座中。
重要说明 1使用手送纸道时。 请注意下列几点：？复印数量：1到大约100张（80克平方米）？纸张尺寸：100mm*148mm到297mm*432mm？纸张重量：60克平方米到128克平方米？使用之前先卷曲纸张。
（卷曲量：标准纸张在10mm以内；较重的纸张在5mm以内。）有些类型的纸张可能符合上述规格，但是无法利用手送纸道来输送。
2请不要同时装入不同尺寸/类型的纸张。 3建议不要使用背面印有任何东西的纸张。
4使用标签纸张时，请一张一张地将其装入手送纸道中。 5在打印信封时，如果输出纸盘中堆积的打印过的信封达到10张，请撤空输出纸盘。
所显示的作业号码视如下的作业状态而定： 带有星号（*）：当前作业 带有破折号（-）：被停止的作业。
5.复印机要怎么使用
复印机是每个办公室必不可少的东西，因为职业的多元化，很多家庭也购买了复印机使用。
现在大部分人还是选择购买夏普的复印机，实惠耐用，大方美观，而且大部分是复合机。但是不看说明是现代人的通病，喜欢自己研究一下，靠自己，可是当自己解决不了一些问题又想去借助说明书的时候，说明书已经不知道丢到哪里去了。
下面就给大家详细介绍下复印机的示范步骤。 第一步预热。
现在的办公设备一般都有睡眠功能，所以在你复印前，一般应该让设备有个预热过程，按设备上的任意键都能将设备唤醒。如果没有睡眠，而是关机，应该打开开关了，让开机有个过程。
如果是专业复印机，一般都有“预热”键。 第二步检查原稿。
需要复印的材料最选择对比度较高的。同时最需要注意的，是材料上不要有书钉、大头针等硬物。
第三部整理材料。大致检查下材料的尺寸、质地、颜色、字迹色调、装订方式、张数以及有无图片等需要改变曝光量的原稿。
了解这些后再将材料摆平。 第四步检查机器状态。
机器预热或开机需要一定时间，尤其是专业复印机或彩色一体机如HP2840。一般听声音即可知道机器是否预热或开机完毕，操作面板上的各项状态显示灯也会恢复正常。
第五步放置原稿。一般平板玻璃上都有指示标识或刻度板指示，参考这些指示将稿件倒序放好，如从倒数第n张往第n-1张、往第一张这相的倒序复印，这样复印出来的复印品顺序就是正确的，否则复印完后还需手动翻页颠倒一遍。
第六步设定复印份数。按下数字键或方向键设定复印份数。
若设定有误可按“C”键或一个叉的键，可取消设置并重新设定。 第七步缩放复印大小。
如果需要放大或缩小，可通过缩放按钮来调整。 第八步检查是否缺复印纸。
根据材料的大小检查相应纸盒是否有纸，否则缺纸不能继续复印。 第九步设置复印色彩。
一般复印机可选择复印机“黑白”或“彩色”。 第十步调节复印浓度。
一般无需调整浓度。原稿纸张颜色较深的如报纸，应将复印浓度调浅些，字迹浅条细、不十分清晰的则应将浓度调深些，而复印图片时一般应将浓度调谈。
最后一步开始复印。 最后按一下复印键（有的显示集成为“扫描”键）即可。
看完这篇通俗易懂的复印机操作说明书是不是解决了你一些搞不懂的问题。电子产品一定要保留好说明书和保修书以防万一。