1、 发传真前首先检查一下传真机是否已接通电源，传真机里是否有足够的传真纸。 　

2、把传真机的上盖打开，把则岩拿要传送的文件文字面向下平铺在输入口处。 　

3、然后拿起电话，拨打发传真目的地的电话，让对方给个“准许发孙搭送的信号”。

4、等对方按了接受传真的操作按钮后，然后发送方点击“传真/开始”按钮，这时传真机开始工作，开始发送传真。 　

5、传真正在发送时，会有吱吱的声音，是正常现象。发送过程中，要发枣岁送的文件会慢慢向下移动，最后从传真机下端口出来，表明传真发送成功。

6、传真发送成功的同时，在传真机上方有张回执单打出来，上面一般写有发送传真的电话、位置等信息。

用打印机发传真的详细步骤，不会的新手办公文员赶紧学习下。友情提醒：正面放法：直接把待传真的文件有字的一面朝上;反面放法：打开打印机上盖，有字的一面朝下。先核对好对方传真号码后按【确认】键，然后再按【开始】键开始传真。