检查打印机状态
首先,我们需要检查打印机的基本设置是否正确。确保打印机已经正确安装,内部放置有墨盒和打印纸,电源已经开启,并且打印机处于联机状态。如果打印机的电源指示灯或联机状态灯不亮,需要检查打印机是否正常接上了交流电,打印机上的开机开关是否开启。
重新安装驱动
如果打印机没有安装驱动或者驱动安装不正确,可能会导致无法打印。在这种情况下,我们应该尝试重新安装打印机驱动。可以使用光盘自带的打印机驱动,或者从官方网站下载最新的驱动程序进行安装。
检查数据线连接
如果打印机的数据线接触不良或损坏,也会导致无法打印。我们需要检查打印机与电脑主机之间的数据线连接是否正常,数据线是否损坏。
设置默认打印机
如果在同一台电脑中使用了多个打印机,并且没有将主打印机设置为默认打印机,可能会导致程序无法找到对应的打印机而无法打印。我们需要检查电脑应用程序对应的打印机是哪台打印机,并将其设置为默认打印机。
重启电脑和打印机
有时候,系统程序错误或打印机内部内存运行出错也可能导致打印机无法打印。这时,我们可以尝试重新启动电脑和打印机来排除问题。
检查硬盘空间
打印机程序需要一定量的空闲磁盘空间才能正常打印。如果硬盘空间不足,可能会导致打印无法正常进行。我们需要检查硬盘空间是否足够,如果不足够,需要清理一些不必要的文件以释放空间。
检查端口设置
如果端口选择错误,也可能导致打印机无法打印。我们需要在“打印机传真机”选项中,右击“打印机”-“属性”-“端口选项卡”,检查设置是否正确。
检查Print Spooler服务
如果Print Spooler服务没有启动或者出现故障,也可能导致打印机无法打印。我们可以在“服务”选项中找到Print Spooler,双击打开其属性,在常规中点停止,然后在“开始”-“运行”中输入“Spool”,打开“PRINTERS”文件夹,将里面的东西全部删除,然后再在常规选项卡里点“启动”-“printSpooler打印服务”。
以上方法可以帮助我们解决打印机打印显示错误不能打印的问题。如果以上方法都无法解决问题,建议联系专业的技术人员进行进一步的检查和维修。