日常清洁
日常清洁是复印机保养的基础，主要包括以下几个方面：

清洁稿台玻璃：由于稿台玻璃容易受到稿件和手的沾污，同时也容易被划伤，所以应定期清洁保养才能保证良好的复印效果。在工作中要避免用手直接接触稿台玻璃，如有装订，应将原稿上的大头针、曲别针、订书钉等拆掉，并放在指定位置。涂改后的原件一定要等到涂改液干了以后再复印。清洁稿台玻璃时，应避免用有机溶剂擦拭。因为稿台玻璃上涂有透光涂层和导电涂层，这些涂层不溶于水，而溶于有机物质。
盖板的清洁：由于接触各种原稿和被手扶摸，会使洁白的塑料衬里或传送带变黑，造成复印件的边角出现黑色污迹。用棉纱布蘸些洗涤剂反复擦拭，然后用清水擦拭，再擦干即可。注意：不要用酒精、乙醚等有机溶剂擦拭。
更换部件：在复印到一定张数后，复印机的易耗性零件（如：清洁刮片、电极丝、分离爪（片）、搓纸轮等）由于磨损，可能需要进行必要的更换。而这类维修及零备件费用的支出，是正常的，不应认为是设备的质量问题。
清除废旧墨筒：小心地清除废旧墨筒，以防墨粉充斥在空气中过多的被人体吸入。
正确操作
正确的操作习惯对于复印机的保养至关重要：

使用稳定的交流电连接使用，电源的定额应为：220-240V、50Hz、15A。
每天早晨上班后，要打开复印机预热预热半小时左右，使复印机内保持干燥。
在复印机工作过程中一定要在盖好上面的挡版，以减少强光对眼睛的刺激。
如果需要复印书籍等需要装订的文件，请选用具有“分离扫描”（split scan feature）性能的复印机。这样，可以消除由于装订不平整而产生的复印阴影。
当复印机面版显示红灯加粉信号时用户就应及时对复印机进行加碳粉，如果加粉不及时可造成复印机故障或产生加粉撞击噪音。加碳粉时应摇松碳粉并按照说明书进行操作。切不可使用代用粉（假粉），否则会造成飞粉、底灰大、缩短载体使用寿命等故障，而且由于它产生的废粉率高，实际的复印量还不到真粉的2/3。
当添加复印纸前先要检查一下纸张是否干爽、结净，然后前后理顺复印纸叠顺整齐再放到纸张大小规格一致的纸盘里。纸盘内的纸不能超过复印机所允许放置的厚度，请查阅手册来确定厚度范围。为了保持纸张干燥，可在复印机纸盒内放置一盒干燥剂，每天用完复印纸后应将复印纸包好，放于干燥的柜子内。
每次使用完复印机后，一定要及时洗手，以消除手上残余粉尘对人体的伤害。
工作下班时要关闭复印机电源开关，切断电源。不可未关闭机器开关就去拉插电源插头，这样会容易造成机器故障。
适宜的存放环境
复印机的存放环境对其性能和寿命有很大影响：

选择合适的地点安装复印机，要注意防高温、防尘、防震、防阳光直射，同时要保证通风换气环境良好，因为复印机会产生微量臭氧，而操作人员更应该每工作一段时间就到户外透透气休息片刻。平时尽量减少搬动，要移动的话一定要水平移动，不可倾斜。为保证最佳操作，至少应在机器左右各留出90厘米，背面留出13厘米的空间（如机器接有分页器，大约需要23厘米的距离），操作和使用复印机应小心谨慎。
定期专业维护
除了日常的清洁和操作注意事项外，还需要定期进行专业维护：

电路系统的清洁：电路系统因长时间在高压下工作，吸附了大量的粉尘，从而造成电子元件间的电阻率降低，引起电流击穿电子元件，烧毁线路板。这部分的清洁工作应由专业技术人员进行。
光学系统的清洁：光学系统中的杂物会造成复印件底灰较重，出现黑色斑点。
机械系统的清洁：机械系统中的杂物会造成卡纸，复印件出现污迹等问题。
综上所述，通过日常的清洁、正确的操作、适宜的存放环境以及定期的专业维护，可以有效地延长复印机的使用寿命，并保持其良好的工作状态。